MÁJOVÉ ROCKOVANIE A MAJÁLES VÝSTAVA MÄSOŽRAVÝCH RASTLÍN
publikované: 18.09.2011 21:00, zobrazené: 881

Smernica verejného obstarávateľa pre zákazky s nízkou hodnotou

§ 1
Všeobecné ustanovenia a predmet úpravy

1.1 Mesto Šaľa je podľa § 6 ods. 1 písm. b) ZVO verejným obstarávateľom, ktorý je povinný pri zadávaní zákaziek postupovať podľa príslušných ustanovení citovaného zákona.
1.2 Predmetom úpravy (§ 1 ods. 1 ZVO) ZVO je
1.2.1 verejné obstarávanie zákaziek na dodanie tovaru, zákaziek na uskutočnenie stavebných prác, zákaziek na poskytnutie služieb,
1.2.2 súťaž návrhov a
1.2.3 správa vo verejnom obstarávaní.
1.3 Verejným obstarávaním (§ 2 ZVO) sú postupy podľa ZVO, ktorými sa zadávajú zákazky na dodanie tovaru, zákazky na uskutočnenie stavebných prác, zákazky na poskytnutie služieb a súťaž návrhov.
1.4 Zákazka na účely ZVO je Zmluva s peňažným plnením uzavretá medzi jedným alebo viacerými verejnými obstarávateľmi na jednej strane a jedným alebo viacerými úspešnými uchádzačmi na strane druhej, ktorej predmetom je dodanie tovaru, uskutočnenie stavebných prác alebo poskytnutie služby (§ 3 ZVO).
1.4.1 Zákazka na dodanie tovaru na účely ZVO je zákazka, ktorej predmetom je kúpa, lízing, kúpa tovaru na splátky alebo prenájom tovaru s možnosťou alebo bez možnosti odkúpenia; môže zahŕňať aj činnosti spojené s umiestnením a montážou tovaru.
1.4.2 Zákazka na uskutočnenie stavebných prác na účely ZVO je zákazka, ktorej predmetom je uskutočnenie stavebných prác alebo vypracovanie projektovej dokumentácie a uskutočnenie stavebných prác súvisiacich s niektorou z činností uvedených v prílohe č. 1 ZVO, alebo uskutočnenie stavby. Stavba na účely ZVO je výsledok stavebných prác ako celku, ktorý spĺňa ekonomickú funkciu alebo technickú funkciu, a uskutočnenie stavby zodpovedá požiadavkám verejného obstarávateľa.
1.4.3 Zákazka na poskytnutie služby na účely ZVO je zákazka, ktorej predmetom je poskytnutie služby uvedenej v prílohe č. 2 alebo č. 3 ZVO, okrem zákazky uvedenej v bodoch 1.4.1 a 1.4.2. Zákazka, ktorej predmetom je poskytnutie služby podľa prílohy č. 2 alebo č. 3 ZVO a ktorá zahŕňa ako vedľajšiu činnosť stavebné práce podľa prílohy č. 1 ZVO, sa považuje za zákazku na poskytnutie služby. Zákazka, ktorej predmetom je dodanie tovaru aj poskytnutie služby podľa príloh č. 2 a 3 ZVO, sa považuje za zákazku na poskytnutie služby, ak predpokladaná hodnota služby prevyšuje predpokladanú hodnotu tovaru.
1.4.4 Pri zadávaní zákaziek musí mať zmluva písomnú formu. Pri zadávaní zákazky s nízkou hodnotou sa nevyžaduje písomná forma zmluvy, okrem prípadov, ak to vyžaduje iný všeobecne právny predpis.
1.5 Povinnosť aplikovať postupy podľa ZVO sa vzťahuje aj na zadávanie zákaziek, na ktoré budú vynakladané finančné prostriedky bez ohľadu na ich zdroj (t.j. či pôjde o vlastné zdroje, prostriedky zo štátneho rozpočtu, zo štrukturálnych fondov EÚ alebo Kohézneho fondu a pod.).
1.6 Verejný obstarávateľ na zadávanie zákaziek uvedených v bodoch 1.6.1 – 1.6.5 nepoužije postupy podľa ZVO (§ 1 ods. 2 ZVO):
1.6.1 na zákazku, ktorej hlavným účelom je umožniť verejnému obstarávateľovi využívanie verejnej telekomunikačnej siete,
1.6.2 na zákazku, ktorou verejný obstarávateľ nadobúda, vyvíja, produkuje alebo koprodukuje programový materiál určený na televízne vysielanie alebo rozhlasové vysielanie, a zákazku, ktorá sa týka vysielacieho času,
1.6.3 na zákazku, ktorej predmetom sú finančné služby súvisiace s emisiou, predajom, nákupom alebo prevodom cenných papierov alebo iných finančných nástrojov alebo vykonávanie ďalších operácií na finančných trhoch, najmä operácie s cieľom získať peňažné prostriedky alebo vlastné zdroje financovania,
1.6.4 na uzavretie pracovnej zmluvy, dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu,
1.6.5 ani na zákazku s nízkou hodnotou, predmetom ktorej je
1.6.5.1 činnosť znalca, tlmočníka alebo prekladateľa na účely občianskeho súdneho konania, trestného konania vrátane prípravného konania, správneho konania, rozhodcovského konania alebo iného obdobného konania, odborná činnosť právnickej osoby alebo fyzickej osoby na účely trestného konania vrátane prípravného konania a odborná činnosť prizvanej osoby na účely kontrolnej činnosti alebo na účely správneho konania a odborná činnosť fyzickej osoby alebo právnickej osoby na účely štátnej expertízy podľa osobitného predpisu (týmto predpisom je § 10 ods. 5 zákona č. 254/1998 Z. z. o verejných prácach v znení zákona č. 260/2007 Z. z.),
1.6.5.2 nadobúdanie knižničných fondov.
1.7 Postupy verejného obstarávania, ktoré sa používajú pri uzatváraní zmlúv, sa označujú z hľadiska finančných limitov (§ 4 ZVO) v závislosti na predpokladanej hodnote zákazky ako:
1.7.1 nadlimitná zákazka,
1.7.2 podlimitná zákazka,
1.7.3 podprahová zákazka a
1.7.4 zákazka s nízkou hodnotou.
Táto smernica upravuje konkrétne postupy pri obstarávaní zákaziek s nízkymi hodnotami.
1.8 Predpokladaná hodnota zákazky (§5 ZVO):
1.8.1 sa určuje ako cena bez pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“). Predpokladaná hodnota zákazky vychádza z ceny, za ktorú sa obvykle na trhu predáva rovnaký alebo porovnateľný predmet zákazky v čase obstarania.
1.8.2 Do predpokladanej hodnoty zákazky sa zahŕňa aj:
1.8.2.1 hodnota opakovaných plnení, ak sa plánujú zabezpečiť,
1.8.2.2 všetky formy opcií a všetky prípadné predĺženia zmluvy,
1.8.2.3 predpokladaná hodnota tovaru alebo služieb, ktoré verejný obstarávateľ poskytne v súvislosti so zákazkou na uskutočnenie stavebných prác.
1.8.3 Do predpokladanej hodnoty zákazky sa pri uskutočňovaní stavebných prác nezahŕňajú také dodávky tovaru alebo poskytnutie služieb, ktoré nie sú nevyhnutné pre splnenie zmluvy na stavebné práce.
1.8.4 Ak je uskutočnenie stavebných prác, uskutočnenie služieb alebo dodávka tovaru rozdelená na niekoľko častí v rámci zadávania zákazky, z ktorých každá bude predmetom samostatnej zmluvy, predpokladaná hodnota zákazky sa určí ako súčet predpokladaných hodnôt všetkých častí.
1.8.5 Ak ide o lízing, o kúpu tovaru na splátky alebo o prenájom tovaru s možnosťou alebo bez možnosti odkúpenia, základom na určenie predpokladanej hodnoty zákazky na dodanie tovaru je
1.8.5.1 celková hodnota zákazky, ak ide o zmluvu uzavieranú na určitý čas rovnaký alebo kratší ako 12 mesiacov,
1.8.5.2 celková hodnota zákazky vrátane odhadovanej zostatkovej hodnoty, ak ide o zmluvu uzavieranú na určitý čas dlhší ako 12 mesiacov,
1.8.5.3 48-násobok mesačnej platby, ak ide o zmluvu, ktorej lehota platnosti nie je pevne určená alebo sa nedá určiť.
1.8.6 Ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo o zákazku na poskytnutie služby, ktorá sa pravidelne opakuje, alebo obnovuje v dohodnutej lehote, predpokladaná hodnota zákazky sa určí
1.8.6.1 z celkových skutočný nákladov rovnakého alebo porovnateľného tovaru alebo služieb, ktoré boli obstarané v predchádzajúcom kalendárnom roku alebo v predchádzajúcich 12 mesiacoch, upravených o očakávané zmeny v množstve alebo v hodnote v nasledujúcich 12 mesiacoch, alebo
1.8.6.2 z celkovej predpokladanej hodnoty tovaru alebo služieb obstarávaných v priebehu 12 mesiacov po prvom plnení alebo počas platnosti zmluvy, ak je dlhšia ako 12 mesiacov.
1.8.7 Do predpokladanej hodnoty zákazky na poskytnutie služieb sa zahrnie, ak ide o
1.8.7.1 poisťovacie služby, aj splatné poistné a ostatné formy odmien,
1.8.7.2 bankové služby a iné finančné služby, aj poplatky, provízie, úroky a iné výdavky súvisiace so službami a ostatné formy odmien.
1.8.8 Do predpokladanej hodnoty zákazky na poskytnutie služieb, ktorá neudáva celkovú cenu, ak ide o zmluvu uzavretú na určitý čas
1.8.8.1 rovnaký alebo kratší ako 48 mesiacov, sa zahrnie celková predpokladaná hodnota zákazky počas platnosti zmluvy,
1.8.8.2 dlhší ako 48 mesiacov alebo ak ide o zmluvu uzavretú na neurčitý čas sa zahrnie 48-násobok mesačnej platby.
1.8.9 Predpokladaná hodnota zákazky zahŕňajúca dodávku tovaru aj poskytnutie služby sa vypočíta ako celková hodnota tovaru a celková hodnota služby bez ohľadu na ich podiely. Do predpokladanej hodnoty zákazky sa zahrnie aj cena montážnych a inštalačných činností.
1.8.10 Predpokladaná hodnota rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému sa určí ako maximálna predpokladaná hodnota všetkých zákaziek, ktoré sa predpokladajú počas platnosti rámcovej dohody alebo počas trvania dynamického nákupného systému.
1.8.11 Zákazku nemožno rozdeliť ani zvoliť spôsob určenia jej predpokladanej hodnoty s cieľom vyhnúť sa použitiu postupov zadávania zákazky podľa ZVO.
1.9 Odborná spôsobilosť na verejné obstarávanie:
1.9.1 verejný obstarávateľ v zmysle ZVO (§ 116 ZVO) je povinný vykonávať činnosti vo verejnom obstarávaní prostredníctvom odborne spôsobilých osôb.
1.9.2 verejný obstarávateľ v zmysle ZVO (§ 102 ZVO) nie je povinný vykonávať činnosti pri zadávaní zákaziek s nízkymi hodnotami prostredníctvom odborne spôsobilej osoby.
1.10 Uchádzač a záujemca:
1.10.1 Uchádzač na účely ZVO je fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina takýchto osôb, ktorá na trhu dodáva tovar, uskutočňuje stavebné práce alebo poskytuje službu a predložila ponuku.
1.10.2 V zákazke s nízkou hodnotou s výzvou na predloženie ponuky alebo s výzvou na rokovanie fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina takýchto osôb je záujemcom a uchádzačom sa stáva po predložení ponuky.
1.10.3 V prieskume trhu v rámci zákazky s nízkou hodnotou oslovená fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina takýchto osôb je záujemcom; po predložení ponuky sa stáva uchádzačom.
1.11 Princípy verejného obstarávania (§ 9 ZVO) – pri zadávaní zákaziek vo všetkých postupoch verejného obstarávania sa musí uplatňovať princíp rovnakého zaobchádzania, princíp nediskriminácie uchádzačov alebo záujemcov, princíp transparentnosti a princíp hospodárnosti a efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov.
1.12 Kritériom na vyhodnotenie ponúk nesmie byť dĺžka záruky, podiel subdodávok, lehota splatnosti faktúr a ani požiadavky určené na preukázanie finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzača alebo záujemcu vo všetkých postupoch verejného obstarávania (§ 35 ZVO).

§ 2
Finančné limity verejného obstarávateľa

2.1 Nadlimitná zákazka je, ak predpokladaná hodnota zákazky bez DPH:
2.1.1 je rovnaká alebo je vyššia ako 193.000 eur, ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo o zákazku na poskytnutie služby,
2.1.2 je rovnaká alebo vyššia ako 4.845.000 eur, ak ide o zákazku na uskutočnenie stavebných prác.
2.2 Podlimitná zákazka je, ak predpokladaná hodnota zákazky bez DPH:
2.2.1 je nižšia ako 193.000 eur a súčasne rovnaká alebo vyššia ako 40.000 eur, ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo o zákazku na poskytnutie služby,
2.2.2 je nižšia ako 4.845.000 eur a súčasne rovnaká alebo vyššia ako 200.000 eur, ak ide o zákazku na uskutočnenie stavebných prác.
2.3 Podprahová zákazka je, ak predpokladaná hodnota zákazky bez DPH:
2.3.1 je nižšia ako 40.000 eur a súčasne rovnaká alebo vyššia ako 10.000 eur, ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo o zákazku na poskytnutie služby,
2.3.2 je nižšia ako 200.000 eur a súčasne rovnaká alebo vyššia ako 20.000 eur, ak ide o zákazku na uskutočnenie stavebných prác.
2.4 Zákazka s nízkou hodnotou je, ak predpokladaná hodnota zákazky bez DPH:
2.4.1 je nižšia ako 10.000 eur, ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo o zákazku na poskytnutie služby zadávanej v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzaviera na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok,
2.4.2 je nižšia ako 20.000 eur, ak ide o zákazku na uskutočnenie stavebných prác zadávanej v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzaviera na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok.
2.5 Za sledovanie finančných limitov a stanovenie predpokladanej hodnoty zákazky sú zodpovední správcovia položiek rozpočtu (ďalej len „zodpovední zamestnanci verejného obstarávateľa“), do ktorých pôsobností spadá obstarávanie tovaru, služieb alebo stavebných prác.

§ 3
Rozsah úpravy smernice

3.1 Ustanovenia § 1 a § 2 tejto smernice sa vzťahujú na všetky postupy zadávania zákaziek.
3.2 Ustanovenia § 4 až § 6 tejto smernice upravujú postupy zadávania zákaziek s nízkou hodnotou.
3.3 Ustanovenia § 8 upravujú elektronickú aukciu, ktorá je použiteľná vo všetkých postupoch zadávania zákaziek.
3.4 Zodpovední zamestnanci verejného obstarávateľa budú pri realizácii zadávania zákaziek s nízkou hodnotou v plnom rozsahu postupovať podľa tejto smernice.
3.5 Kontrolu zadávania zákaziek s nízkymi hodnotami vykonáva orgán vnútornej kontroly verejného obstarávateľa.

ZÁKAZKY S NÍZKOU HODNOTOU

§ 4
Postup pri priamom zadávaní zákaziek bez prieskumu trhu

4.1 Finančný limit – predpokladaná hodnota zákazky na dodanie tovaru, poskytnutie služby a uskutočnenie stavebných prác – je nižší alebo sa rovná 1.000 eur bez DPH v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzaviera na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok bez ohľadu na výšku jednotlivého nákupu. Uvedený finančný limit je limit, do ktorého nie je potrebné vykonávať prieskum trhu, napr. oslovením viacerých záujemcov pre všetky prípady dodania tovaru, poskytnutia služby a uskutočnenia stavebných prác a pri ktorom je možné priamo vystaviť objednávku alebo realizovať nákup v obchodnej sieti s jedným vybraných dodávateľom.
4.2 Finančný limit – predpokladaná hodnota zákazky na dodanie tovaru, poskytnutie služby – do 10.000 eur bez DPH a uskutočnenie stavebných prác – do 20.000 eur bez DPH v priebehu kalendárneho roka v prípade zabezpečovania odstránenia havárií, živelných pohrôm alebo mimoriadnych situácií, ktoré majú za následok škody na majetku, živote, zdraví, životnom prostredí alebo prerušenie, resp. obmedzenie prevádzky verejného obstarávateľa, je potrebné zabezpečiť tovary, služby alebo stavebné práce u časovo najbližšie dostupného dodávateľa k miestu potreby, pričom zodpovedný zamestnanec verejného obstarávateľa vyhotoví krátky zápis. Pred uskutočnením zadávania takejto zákazky je potrebný písomný súhlas verejného obstarávateľa.

§ 5
Postup pri zadávaní zákaziek formou prieskumu trhu

5.1 Finančný limit – predpokladaná hodnota zákazky:
5.1.1 na dodanie tovaru a poskytnutie služby je vyššia ako 1.000 eur bez DPH a súčasne nižšia ako 3.000 eur bez DPH v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzaviera na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok je limit, od ktorého je potrebné vykonávať prieskum trhu, a to postupom uvedeným v bode 5.2,
5.1.2 na uskutočnenie stavebných prác je vyššia ako 1.000 eur bez DPH a súčasne nižšia ako 13.000 eur bez DPH v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzaviera na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok je limit, od ktorého je potrebné vykonávať prieskum trhu, a to postupom uvedeným v bode 5.2.
5.2 Na prieskum trhu podľa bodu 5.1 sa vzťahuje nasledovný postup:
5.2.1 Zodpovedný zamestnanec verejného obstarávateľa je povinný najmä:
5.2.1.1 zhromažďovať cenníky, informačné materiály z výstav a veľtrhov, akciové letáky, katalógy, výstrižky z časopisov a denníkov, informácie z internetových stránok, atď. (ďalej len „cenníky“), na základe ktorých si robí databázu na výber dodávateľa, ktorému zadá zákazku na základe najvýhodnejšej ceny, resp. na základe ekonomicky najvýhodnejšej ponuky; v rámci prieskumu trhu môže za rovnakým účelom osloviť aj viacerých dodávateľov telefonicky, elektronicky alebo faxom.
5.2.1.2 z vykonaného prieskumu trhu vypracovať zápis (Príloha č. 1), ktorý obsahuje najmä:
• predmet zákazky (tovar, služba, stavebné práce), na ktorý sa robí prieskum trhu,
• zoznam použitých cenníkov, resp. zoznam oslovených dodávateľov,
• prehľad ponúkaných cien predmetu zákazky,
• identifikáciu úspešného uchádzača,
• meno a podpis zamestnanca, ktorý prieskum trhu vykonal,
5.2.1.3 v prípade ak je na dodanie zákazky (tovar, služba, stavebné práce) potrebná písomná forma zmluvy, vyzvať vybraného dodávateľa na predloženie jej návrhu, ktorý bude predmetom rokovania o uzavretí zmluvy. Zodpovedný zamestnanec verejného obstarávateľa môže postupovať aj takým spôsobom, že predloží návrh zmluvy dodávateľovi, ktorý bude predmetom rokovania o uzavretí zmluvy.
5.2.2 Zápis z prieskumu trhu je súčasťou dokumentácie o verejnom obstarávaní.
5.2.3 Zodpovední zamestnanci verejného obstarávateľa doručia súhrnnú správu o zákazkách zadávaných formou prieskumu trhu (bod 4.2 a bod 5.1) vždy k 31. 03., 30. 06., 30. 09 a 31. 12. príslušného roku na referát právny a verejného obstarávania za účelom ďalšieho spracovania a zverejnenia na webovej stránke verejného obstarávateľa. Dátum odoslania preukazujú zodpovední zamestnanci verejného obstarávateľa. (Príloha č. 3).

§ 6
Postup pri zadávaní zákaziek s výzvou na predloženie ponuky

6.1 Finančný limit – predpokladaná hodnota zákazky:
6.1.1 na dodanie tovaru a poskytnutie služby je rovnaká alebo vyššia ako 3.000 eur bez DPH a súčasne nižšia ako 10.000 eur bez DPH v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzaviera na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok je limit, od ktorého je potrebné zadávať zákazku s výzvou na predloženie ponuky, a to postupom uvedeným v bode 6.2,
6.1.2 na uskutočnenie stavebných prác je rovnaká alebo vyššia ako 13.000 eur bez DPH a súčasne nižšia ako 20.000 eur bez DPH v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzaviera na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok je limit, od ktorého je potrebné zadávať zákazku s výzvou na predloženie ponuky, a to postupom uvedeným v bode 6.2.
6.2 Na zadávanie zákazky s výzvou na predloženie ponuky sa vzťahuje nasledovný postup:
6.2.1 Zodpovedný zamestnanec verejného obstarávateľa je povinný najmä:
6.2.1.1 na zadanie zákazky s výzvou na predloženie ponuky určiť základné podmienky pre oslovenie príslušných záujemcov (Príloha č. 2), ktoré zahŕňajú najmä:
• stručný opis požadovaného predmetu zákazky (tovaru, služby alebo práce),
• spôsob určenia ceny,
• základné obchodné podmienky
• kritériá pre vyhodnotenie ponúk, ktorými môžu byť:
– kritérium ekonomicky najvýhodnejšej ponuky alebo
– najnižšej ceny
• iné špecifické podmienky v závislosti od charakteru zákazky;
6.2.1.2 takto spracované podklady odovzdá na ďalšie spracovanie zamestnancovi referátu právneho a verejného obstarávania (ďalej len „poverený zamestnanec verejného obstarávateľa“). Za včasné a úplné odovzdanie podkladov zodpovedá príslušný zodpovedný zamestnanec verejného obstarávateľa.
6.2.2 Poverený zamestnanec verejného obstarávateľa:
6.2.2.1 spracuje a pošle výzvu na predloženie ponuky na uverejnenie na webovej stránke verejného obstarávateľa,
6.2.2.2 výzvu na predkladanie ponúk po takom uverejnení posiela najmenej trom vybraným záujemcom. Súčasťou výzvy na predloženie ponuky môžu byť aj súťažné podklady.
6.2.2.3 výzva na predloženie ponuky obsahuje najmä:
identifikáciu verejného obstarávateľa; typ zmluvy, ktorá má byť výsledkom zákazky; klasifikáciu zatriedenia predmetu zákazky podľa Slovníka spoločného obstarávania; opis predmetu zákazky; miesto a termín dodania tovaru, resp. poskytnutia služby alebo uskutočnenia stavebných prác; druh a množstvo predmetu zákazky; lehota dodania predmetu zákazky; lehota a miesto na predloženie ponuky; lehota otvárania ponúk; variantné riešenie, ak sa vyžaduje; lehota a miesto poskytovania súťažných podkladov; úhrada za súťažné podklady, ak sa vyžaduje; jazyk ponuky; podmienky financovania; podmienky účasti uchádzačov; kritériá na hodnotenie ponúk vrátane relatívnej váhy; uplynutie lehoty viazanosti; údaje viažuce sa k elektronickej aukcii uvedené v § 8 tejto smernice a ďalšie informácie, ktoré verejný obstarávateľ považuje za potrebné uviesť vo výzve ne predloženie ponuky,
6.2.2.4 vedie evidenciu uchádzačov, ktorí predložili ponuku. Každý uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Súčasne ZVO stanovuje, že uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Vyhotovuje zápisnice z otvárania obálok, vyhodnotenia podmienok účasti a vyhodnotenia ponúk.
6.2.3 Verejný obstarávateľ je povinný po vyhodnotení ponúk bezodkladne písomne oznámiť všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk. Úspešnému uchádzačovi alebo uchádzačom oznámi, že jeho ponuku alebo ponuky prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. V oznámení uvedie identifikáciu úspešného uchádzača alebo uchádzačov, informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky alebo ponúk a lehotu, v ktorej môže byť podaná žiadosť o nápravu podľa § 136 ods. 1 písm. f) ZVO.
6.3 Pri samotnej realizácii zákazky s nízkou hodnotou vybrať a oslovovať len tých dodávateľov, u ktorých je zrejmé, že dokážu zabezpečiť realizáciu požadovanej zákazky.
6.4 Verejný obstarávateľ musí evidovať a archivovať všetky dokumenty, ktoré vznikajú pri zadávaní zákaziek s nízkymi hodnotami päť rokov po uzavretí zmluvy.

§ 7
Komisia

7.1 Verejný obstarávateľ môže na vyhodnotenie ponúk pri zadávaní zákazky s nízkou hodnotou zriadiť komisiu; pri jej zriaďovaní postupuje podľa § 40 ZVO.
7.2 Komisia najmä:
• otvára ponuky v mieste a čase uvedenom vo výzve na predkladanie ponúk a v súťažných podkladoch,
• pred otvorením overí neporušenosť ponúk,
• prečíta obchodné mená, sídla alebo miesta podnikania všetkých uchádzačov a ich návrhy na plnenie kritérií, ktoré sa dajú vyčísliť číslicou a každú otvorenú ponuku označí poradovým číslom v tom poradí, v akom bola predložená,
• kontroluje splnenie podmienok účasti uchádzačov, podmienok týkajúcich sa predmetu zákazky, mimoriadne nízku cenu a úplnosti ponuky,
• vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet zákazky uvedené vo výzve,
• vyhodnocuje ponuky, ktoré neboli vylúčené podľa kritérií uvedených vo výzve,
• vyhotoví zápisnicu o vyhodnotení ponúk a odovzdá verejnému obstarávateľovi.
7.3 Členovia komisie nesmú poskytovať informácie o obsahu ponúk počas vyhodnocovania ponúk. Sú povinní zachovávať mlčanlivosť o obchodnom tajomstve a o informáciách označených ako dôverné, ktoré im uchádzač poskytol.

§ 8
Elektronická aukcia

8.1. Elektronická aukcia (§ 43 ZVO) na účely ZVO je opakujúci sa proces, ktorý využíva elektronické zariadenia na predkladanie
a) nových cien upravených smerom nadol,
b) nových cien upravených smerom nadol a nových hodnôt, ktoré sa týkajú určitých prvkov ponúk alebo,
c) nových hodnôt, ktoré sa týkajú určitých prvkov ponúk.
8.2. Účelom elektronickej aukcie je zostaviť poradie ponúk automatizovaným vyhodnotením, ktoré sa uskutoční po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk. Elektronická aukcia sa nepoužije, ak ide o zákazku na poskytnutie služby, ktorej charakteristické parametre a hodnoty nie sú kvantifikovateľné a nemožno ich vyjadriť v číslach alebo v percentách.
8.3. Verejný obstarávateľ pri zadávaní zákaziek na dodanie tovaru, poskytnutie služby alebo na uskutočnenie stavebných prác použije elektronickú aukciu, ak možno presne určiť technické požiadavky týkajúce sa predmetu zákazky. Pri použití elektronickej aukcie sa § 41 ZVO nepoužije.
8.4. Ak verejný obstarávateľ použije elektronickú aukciu, uvedie túto skutočnosť vo výzve na predloženie ponuky.
8.5. Verejný obstarávateľ vyzve elektronickými prostriedkami súčasne všetkých uchádzačov, ktorých ponuky spĺňajú určené podmienky, na predloženie nových cien. Pozvánka bude obsahovať prihlášku do elektronickej aukcie. Po vyplnení a zaslaní prihlášky bude uchádzačovi – účastníkovi zaslaný verejným obstarávateľom desaťmiestny prístupový kľúč pre vstup do aukčnej siene.
8.6. Elektronickú aukciu nemožno začať skôr ako dva pracovné dni odo dňa zaslania výzvy na účasť v elektronickej aukcii.
8.7. Verejný obstarávateľ po skončení elektronickej aukcie uzavrie zmluvu na základe výsledku elektronickej aukcie.

§ 9
Záverečné ustanovenie

9.1 Táto smernica nadobúda platnosť a účinnosť dňom 1. apríla 2011. Dňom účinnosti tejto smernice sa ruší Smernica mesta Šaľa o verejnom obstarávaní zo dňa 2. 7. 2009 v znení neskorších zmien a doplnení.
9.2 Neoddeliteľnými prílohami tejto smernice sú:
9.2.1 Príloha č. 1 – Zápis z prieskumu trhu
9.2.2 Príloha č. 2 – Výzva na predloženie cenovej ponuky
9.2.3 Príloha č. 3 – Súhrnná správa o zákazkách s cenami vyššími ako 1.000 eur bez DPH


V Šali dňa 31.03.2011

Martin Alföldi, primator mesta

Príloha č. 1:

ZÁPIS Z PRIESKUMU TRHU
podľa § 5 Smernice verejného obstarávateľa pre zákazky s nízkou hodnotou

K účtovnému dokladu číslo:
Predmet zákazky:
Spôsob vykonania prieskumu: zhromažďovaním cenníkov, informačných materiálov z výstav a veľtrhov, akciových letákov, katalógov, výstrižkov z časopisov a denníkov, informácií z internetových stránok, alebo telefonickým, faxovým, resp. e-mailovým oslovením dodávateľov.

P.č.
Dodávateľ (obchodné meno, adresa jeho sídla)
Cena v eur
Kontaktná osoba (číslo tel.)
Dátum a poznámka
bez DPH s DPH
1.
2.
3.
x.

Vybraný dodávateľ:


Zdôvodnenie výberu: (ak nebola vybraná najnižšia cena)


Obstarávacia cena:
Doklady, ak sa požadovali, napr. doklad o oprávnení podnikať
a) výpis z obchodného registra
b) živnostenské oprávnenie
c) iné
Spôsob vzniku záväzku:
a) na základe zmluvy a následnej fakturácie za dodávku tovaru, služby alebo prác
b) na základe potvrdenej objednávky a následnej fakturácie za dodávku tovaru, služby alebo prác
c) na základe telefonickej objednávky a následnej fakturácie za dodávku tovaru, služby alebo prác alebo úhrady hotovosťou.

Vyhlasujem, že v súvislosti s týmto prieskumom spĺňam zákonné podmienky nestrannosti a dôvernosti.

.......................................................
zodpovedný zamestnanec verejného obstarávateľa: meno, priezvisko, funkcia a podpis


.......................................................................
schválil: meno, priezvisko, funkcia a podpis

V Šali dňa ...............................
Príloha č. 2:

V Ý Z V A
na predloženie cenovej ponuky
(zákazka s nízkou hodnotou realizovaná prostredníctvom elektronickej aukcie)
podľa § 102 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a § 6 Smernice verejného obstarávateľa pre zákazky s nízkou hodnotou na dodanie tovaru/poskytnutie služieb/uskutočnenie stavebných prác s názvom
„.................................................“

1. Identifikácia verejného obstarávateľa:
Názov: Mesto Šaľa
Sídlo: Námestie Svätej Trojice č. 7, 927 15 Šaľa
IČO: 00306185
Telefón: 031/7705981-4
Fax: 031/7706021
Kontaktná osoba: Margita Simighová
e-mail: simighova@sala.sk

2. Miesto dodania predmetu zákazky:

3. Typ zmluvy:

4. Komplexnosť dodávky:

5. Variantné riešenie:

6. Lehota na dodanie alebo dokončenie predmetu zákazky:

7. Stručný opis zákazky:
Slovník spoločného obstarávania:

8. Podmienky účasti:

9. Lehota na prijímanie žiadosti o súťažné podklady alebo o prístup k dokumentom:

10. Lehota na predkladanie ponúk:
Uplynutie lehoty viazanosti ponúk:

11. Podmienky otvárania ponúk:

12. Podmienky financovania:


13. Kritériá na hodnotenie ponúk:

14. Ďalšie informácie:

V Šali dňa ...............................
Martin Alföldi
primátor mesta
Príloha č. 3:

Súhrnná správa
o zákazkách s nízkou hodnotou s cenami vyššími ako 1.000 eur bez DPH v zmysle § 102 ZVO
k 31. 3./30. 6./30. 9./31. 12. 20..*

P.
č.
Predmet zákazky Hodnota zákazky Obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania úspešného uchádzača

Komentáre (počet reakcií: 0)
Pred pridaním komentára je potrebné sa prihlásiť !
Zatiaľ bez komentárov. Buďte prvý!
Poskytujeme Vám možnosť komentára k vyššie uvedenému článku, pričom si vyhradzujeme právo redakčne upraviť a uverejniť ktorýkoľvek z tu publikovaných diskusných príspevkov. Príspevky adresované priamo mestu zasielajte cez formulár. Diskusné príspevky obsahujúce vulgarizmy, rasové narážky a iné spoločensky, morálne a eticky neprípustné skutočnosti má právo administrátor vymazať. Pokiaľ narazíte na takéto príspevky odošlite ich formulárom "nahlásiť príspevok" ktorý je automaticky vygenerovaný ku každému príspevku, alebo kontaktujte administrátora.

Aktuality e-mailom

Máte záujem o zasielanie informácií e-mailom? Vyplňte svoju e-mailovú adresu a odošlite ju. Informácie Vám budú zasielané na e-mail. Viac o službe

Zadaj svoj e-mail

Odhlásiť sa zo systému

421-031-770-5981

421-031-770-6021

e-mail

rss