Odbor organizačno právny
Ing. Bc. Ľuba Boháčová - vedúca odboru
e-mail: bohacova@sala.sk
tel.: 031/7705981 - kl. 106
Referát organizačný
Mária Kováčová - admin. zamestnanec - kancelária prvého kontaktu
e-mail: mkovacova@sala.sk
tel: 031/7705981 kl. 101
Martina Pappová - admin. zamestnanec - osvedčovanie listín a podpisov na listinách
tel: 031/7705981 - kl. 110
e-mail: mpappova@sala.sk
Oľga Popelková - admin. zamestnanec - osvedčovanie listín a podpisov na listinách
tel: 031/7705981 - kl. 110
e-mail: popelkova@sala.sk
Andrea Vnuková - SOR - podateľňa
e-mail: vnukova@sala.sk
tel: 031/7705981 - kl. 210
Terézia Juhošová - OR - podateľňa
tel: 031/7705981 - kl. 210
Elena Hlavatá - SOR
e-mail: ehlavata@sala.sk
tel.: 031/7705981 - kl. 105
Miroslav Matajs - SOR
e-mail: matajs@sala.sk
tel.: 031/7705981 - kl. 125
Ľuboš Jaroš - vodič
tel.: 031/7705981 - kl. 125
Referát evidencie obyvateľstva
Anna Hatvaniová - SOR
e-mail: hatvaniova@sala.sk
tel.: 031/7705981 - kl. 128
Iveta Nikodemová - SOR
e-mail: nikodemova@sala.sk
tel.: 031/7705981 - kl. 128
Matričný úrad
Alena Kostolná - matrikárka
e-mail: kostolna@sala.sk
tel.: 031/7705981 - kl. 129
Referát právny a VO
JUDr. Silvia Benkovičová - SOR
mail: benkovicova@sala.sk
tel. 031/7705981 kl.231
Mgr. Martina Nováková
mail: novakova@sala.sk
tel. 031/7705981 kl.231
Margita Simighová - SOR - verejné obstarávanie
e-mail: simighova@sala.sk
tel.: 031/7705981 - kl. 114
Náplň činností
Referát organizačný
- pripravuje a zabezpečuje práce s vykonaním volieb do NR SR, voľby prezidenta SR a volieb do orgánov samospráv, vytvára volebné okrsky, zabezpečuje volebné miestnosti, spolupracuje so zapisovateľmi okrskových komisií
- pripravuje a zabezpečuje práce spojené s vykonaním referenda vyhláseného prezidentom republiky - vytvára okrsky pre vykonanie referenda, zabezpečuje miestnosti, spolupracuje s administratívnymi pracovníkmi
- zabezpečuje práce spojené so sčítaním ľudu, domov a bytov - vytvára sčítacie revízne a urbanistické obvody, aktualizuje údaje z evidencie obyvateľov potrebné pri sčítaní, spolupracuje so sčítacími a revíznymi pracovníkmi
- pripravuje a organizačne zabezpečuje hlasovania obyvateľov o dôležitých otázkach života a rozvoja mesta
- v spolupráci s výbormi mestských častí pripravuje a zabezpečuje verejné zhromaždenia občanov
- administratívne vedie evidenciu vyhlásených všeobecne záväzných nariadení mesta, zabezpečuje ich vyhlásenie, zverejnenie, doručenie
- pripravuje a organizačne zabezpečuje zasadnutia mestskej rady a mestského zastupiteľstva
- zabezpečuje kompletizovanie materiálov predkladaných na rokovanie mestskej rady a mestského zastupiteľstva
- pripravuje návrhy organizačných noriem mesta
- vedie evidenciu interpelácií poslancov podaných na mestskom zastupiteľstve, odstupuje ich na vybavenie príslušným adresátom
- zabezpečuje kompletizovanie materiálov na zasadnutia výborov mestských častí, a ich následnú distribúciu jednotlivým VMČ za účelom ich prerokovania
- administratívne vedie evidenciu účasti poslancov na zasadnutiach mestského zastupiteľstva, mestskej rady, výborov mestských častí, komisií
- administratívne vedie evidenciu účasti ostatných členov komisií - neposlancov na rokovaniach
- vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí mestského zastupiteľstva a mestskej rady, a vedie ich evidenciu
- vyhotovuje prijaté uznesenia mestskej rady a mestského zastupiteľstva, a vedie ich evidenciu
- pripravuje podklady na vyplatenie odmeny v súlade s odmeňovacím poriadkom poslancov MsZ, členov komisií - neposlancov a tajomníkov komisií MsZ
- vedie evidenciu zápisníc zo zasadnutí komisií a výborov mestských častí
- vykonáva centrálnu evidenciu došlej a odoslanej pošty
- zabezpečuje informačnú službu pre občanov
- zabezpečuje osvedčovanie listín a podpisov na listinách
- komplexne zabezpečuje chod podateľne, spisovne a archívu
- zabezpečuje poskytovanie informácií v súlade so zákonom č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
- zabezpečuje správu registratúry a archív organizácie
- zabezpečuje rozmnožovacie práce
- zabezpečuje odbornú tlač pre zamestnancov mesta, DHIM a kancelársky materiál
- zabezpečuje dispečing služobných motorových vozidiel, spracovanie jázd motorových vozidiel, vyúčtovanie spotreby pohonných hmôt
Referát evidencie obyvateľstva
- zabezpečuje agendu v oblasti evidencie obyvateľov, domov, bytov, realizuje zmeny príslušných údajov pre centrálny register obyvateľov
- zabezpečuje prihlasovanie, odhlasovanie a prechodný pobyt občanov v meste
- vykonáva zmeny po uzavretí manželstva, narodení dieťaťa, úmrtí a rozvode
- zabezpečuje evidenciu pobytu občanov podľa jednotlivých ulíc
- spracováva hlásenia o sťahovaní pre Slovenský štatistický úrad
- vydáva potvrdenia o spoločnom pobyte manželov pre okresný súd
- vydáva potvrdenia o pobyte a stave k uzavretiu manželstva
- vydáva potvrdenie o trvalom pobyte pre účely vydania prvého občianskeho preukazu
- spolupracuje s Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny - overuje údaje na žiadostiach o podporu na bývanie a sociálnu výpomoc
- spracováva podklady pre centrálny register obyvateľov a policajný zbor
- vedie zmeny v počítačovej evidencii obyvateľov - eviduje prihlásenie, narodenie, úmrtie, odhlásenie
- zabezpečuje výstupy zoznamov pre potreby mestského úradu a ostatné organizácie v zmysle zákona o hlásení obyvateľov
- vedie prehľad o územnom obvode mesta, jeho hraniciach, častiach, vrátane ich zmien
- vedie evidenciu domov a aktualizuje ju podľa skutočného stavu
- v spolupráci s odborom technických činností zabezpečuje prečísľovanie objektov
- podáva hlásenia na OO PZ na vykonanie zmien pri pridelení a zrušení súpisného alebo orientačného čísla, pri zmene názvu ulíc
- vedie evidenciu indexov domov a aktualizuje ju podľa skutočného stavu
- pri premenovaní ulíc a prečísľovaní domov vydáva potvrdenie potrebné na vykonanie zmeny v občianskych preukazoch občanov
- vedie stály zoznam voličov
- vedie námietkové konanie k voľbám do NR SR, samosprávy a referenda
- vyhotovuje stanoviská k udeleniu štátneho občianstva SR (na základe žiadosti Krajského úradu Nitra)
- vydáva potvrdenie o trvalom pobyte k uzavretiu manželstva v cudzine
- na návrh vlastníka nehnuteľnosti ruší trvalý pobyt občana (v súlade s ust. § 7 zák.č. 253/1998 Z.z. v znení zmien a doplnkov), vedie o týchto úkonoch evidenciu, zverejňuje oznámenia o zrušení trvalého pobytu na úradnej tabuli mesta
Matričný úrad
- vedie tri druhy matrík (rodnú, sobášnu, úmrtnú) za mesto Šaľa a obec Dlhá nad Váhom
- vyhotovuje matričné doklady a doklady na vyplácanie podpory pri narodení a úmrtí
- prideľuje rodné čísla pre novonarodené deti
- spracováva podklady pre opravu už pridelených rodných čísel
- zabezpečuje uzavretie manželstva pred orgánom štátu a zúčastňuje sa obradov
- pripravuje podklady pre uzavretie manželstva pred orgánmi cirkví
- vyhotovuje potvrdenie o nevydávaní osvedčenia o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva
- vydáva zmocnenie k uzavretiu manželstva pred iným než miestne príslušným úradom
- rozhoduje vo veci odpustenia dokladov pri uzavretí manželstva
- prijíma súhlasné vyhlásenia rodičov o určení otcovstva k dieťaťu
- zasiela matričné doklady do cudziny podľa osobitných predpisov
- vykonáva výmenu matrík s cudzinou v súlade s medzinárodnými zmluvami
- vyhotovuje štatistické lístky pre SŠÚ
- plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach iným orgánom podľa osobitných predpisov a vedie evidenciu o jej vykonaní
- spracováva podklady udalostí občanov SR nastatých v cudzine, pre vykonanie zápisu do Osobitnej matriky v Bratislave
- všetky matričné udalosti ručne zapisuje do príslušných matričných kníh
- matričné udalosti nastaté v Šali vedie aj v počítači
- podpisuje všetky matričné doklady
- vydáva potvrdenia o účasti na sobáši snúbencom resp. rodičom snúbencov
- uzavretie manželstva cudzincov nahlasuje cudzineckej a hraničnej polícii Nové Zámky
Referát právny a verejného obstarávania
- zabezpečuje právnu agendu spojenú s riešením majetkoprávnych, administratívno-právnych, pracovnoprávnych vzťahov, daňových a poplatkových vzťahov
- vyhotovuje všetky typy zmlúv a iných listín (vyjadrení, stanovísk, podaní) v súlade s príslušnými právnymi predpismi
- vybavuje priestupkovú agendu v súlade so zákonom č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov
- vybavuje riešenie nedoplatkov na prenajatom majetku mesta (postupovanie pohľadávok na súd)
- vedie evidenciu zmlúv, kontroluje dodržiavanie podmienok zmlúv a navrhuje opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov
- spolupracuje s odbornými útvarmi pri tvorbe všeobecne záväzných nariadení mesta, interných noriem a predpisov
- spolupracuje pri vymáhaní a zabezpečovaní pohľadávok na daniach a miestnych poplatkoch
- poskytuje právnu pomoc odborom a útvarom mestského úradu
- zastupuje mesto v právnych veciach pred orgánmi súdu, prokuratúry a ostatnými orgánmi štátnej správy v rozsahu poverenia
- zabezpečuje činnosti spojené s procesom výberu zmluvného partnera pri verejnom obstarávaní
- spracováva oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania
- spracováva oznámenia o výsledku verejného obstarávania
- vedie evidenciu prebiehajúcich postupov verejného obstarávania v rozsahu zadávania nadlimitných zákaziek, podlimitných zákaziek, podprahových zákaziek, zákaziek s nízkou hodnotou
- zabezpečuje uverejnenie oznámení ako i výsledkov verejného obstarávania na internetovej stránke mesta
- zabezpečuje archiváciu ukončených postupov verejného obstarávania v rozsahu zadávania nadlimitných zákaziek, podlimitných zákaziek, podprahových zákaziek, zákaziek s nízkou hodnotou


























