Od roku 2027 budú musieť aj občianske združenia a neziskové organizácie prijímať elektronické faktúry

Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zavádza povinná elektronická fakturácia, ktorá sa dotkne aj občianskych združení, nadácií a ďalších mimovládnych neziskových organizácií (MNO). Tie budú musieť byť pripravené elektronické faktúry prijímať. V súčinnosti s daňovým úradom prinášame prehľad najdôležitejších informácií a krokov, ktoré môžu organizácie urobiť ešte pred spustením novej povinnosti.

Koho sa táto povinnosť týka?

Prijímať elektronické faktúry budú musieť vedieť tuzemské zdaniteľné osoby, a to aj v prípade, že nie sú platiteľmi DPH, ako aj všetky tuzemské právnické osoby, ktoré nie sú zdaniteľnými osobami – teda aj mimovládne neziskové organizácie.

Povinnosť eFaktúry vyhotovovať a odosielať sa vzťahuje na platiteľov DPH usadených v tuzemsku, a to pri zákonom určených dodaniach inému podnikateľovi, zdaniteľnej osobe alebo právnickej osobe. MNO, ktoré nie sú platiteľmi DPH, teda eFaktúry vyhotovovať nemusia, za pripravenosť na ich prijímanie však zodpovedajú. Občanov ako spotrebiteľov sa povinná elektronická fakturácia netýka.

Kľúčovú úlohu zohráva DIČ

Daňové identifikačné číslo (DIČ) je údaj, podľa ktorého bude možné organizáciu identifikovať a správne jej doručiť elektronickú faktúru. Daňové úrady ho preto prideľujú aj subjektom, ktoré ho doteraz nemali. Pridelenie DIČ však neznamená, že sa organizácia stáva platiteľom DPH, ani že jej automaticky vzniká povinnosť podávať daňové priznanie. V prípade združení s 12-miestnym IČO bude DIČ pridelené len na základe žiadosti o registráciu, ktorá je dostupná na portáli finančnej správy.

Elektronické faktúry sa nebudú posielať ako bežné e-mailové prílohy. Doručovať ich budú certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby, tzv. digitálni poštári, v rámci siete Peppol. Tá zabezpečuje overenie identity odosielateľa aj príjemcu, potvrdenie o prijatí a odoslaní, ako aj správne smerovanie faktúry podľa DIČ.

Ako sa na tieto skutočnosti pripraviť?

Organizáciám sa odporúča nečakať na posledné týždne a využiť zvyšok roka 2026 na prípravu, prípadne na dobrovoľné zapojenie do systému, ktoré je možné už teraz. V skratke ide najmä o tieto kroky:

• overiť doručenie rozhodnutia o registrácii a pridelení DIČ a skontrolovať v ňom uvedené údaje,
  
  

• zabezpečiť elektronickú komunikáciu s Finančnou správou SR – oprávnená osoba (napríklad štatutár) potrebuje používateľský účet na portáli finančnej správy a autorizovaný prístup ku konkrétnej organizácii,
  
  

• vybrať si digitálneho poštára a riešenie, ktoré zodpovedá počtu faktúr a spôsobu vedenia účtovníctva.

Organizácie, ktoré využívajú externé účtovníctvo, by si mali so svojím účtovníkom včas dohodnúť, kto bude faktúry prijímať, kontrolovať a zaúčtovávať. Hlavný prístup k faktúram, archívu a nastaveniam by si však mala ponechať samotná organizácia. Podrobný postup v ôsmich krokoch nájdete v priložených letákoch.

Kde získať viac informácií?

V prípade nejasností sa môžu štatutárni zástupcovia organizácií obrátiť na svojho správcu dane – kontakt nájdu v Oznámení o osobnom účte daňovníka, ktoré im bolo zaslané spolu s rozhodnutím. K dispozícii je aj Call centrum Finančnej správy SR na čísle 048/4317 222 alebo e-mailová adresa sluzby@financnasprava.sk, a to v pracovných dňoch od 8.00 do 16.00 h.

Ďalšie informácie nájdete na portáli finančnej správy v sekcii eFaktúra, na stránke  www.info-efaktura.sk a zoznam digitálnych poštárov na vpds.financnasprava.sk.