Domov   >  CHCEM VEDIEŤ   >  ZASTUPITEĽSTVO   >  Uznesenia a zápisnice komisií
publikované: 23.12.2013 - 11:00  //  aktualizácia: 23.12.2013 - 11:01  //  zobrazené: 1536

11/2013 zasadnutie komisie kultúry

číslo: 11/2013  |  dátum konania: 23.12.2013

Prílohy:

pozvánka prezenčná listina uznesenie hodnotenie činnosti za rok 2013 operačný plán koncepcie na rok 2014 účasť členov komisie na zasadnutiach Z á p i s n i c a zo zasadnutia komisie kultúry pri MsZ

Dátum a miesto: 17. decembra  2013 (utorok) o 16,00 h v DK Šaľa

Prítomní: Mgr. Július Morávek, Mgr. Alena Demková, Ing. Erika Velázquezová,  MUDr. Svetozár Hikkel,  Mária Lišková, Ing. Peter Jaroš, Marek Molnár, Martin Kőrösi,    Jozefína Karlubíková,  Mgr. Ľudmila Iványiová, Mgr. Adriana Gerová

Neprítomný: Ing. Jozef Mečiar – ospravedlnený

Program:

1. Otvorenie 2. Kontrola prijatých opatrení 3. Informatívna správa o činnosti MsKJJ – vedúca MsKJJ 4. Kultúrno-spoločenské podujatia na mesiac január 2014-zást. MsKS 5. Informácia z rokovania MsZ - preds. komisie 6. Vianočný benefičný koncert a vítanie nového roka 2014-zást. MsKS 7. Operačný plán na rok 2014 podľa schválenej koncepcie kultúry - ved. MsKS 8. Vyhodnotenie činnosti komisie za rok 2013 - preds. komisie 9. Príprava rámcového plánu činnosti komisie na rok 2014 - členovia kom. 10. Rôzne 11. Návrh na uznesenie 12. Ukončenie

Prizvaní: vedúca MsKS vedúca MsKJJ

Priebeh zasadnutia:

1. Otvorenie Mgr. Morávek  privítal všetkých prítomných členov komisie a vedúcu MsKJJ Mgr. Adrianu Gerovú. Mgr. Iványiová sa ospravedlnila, že z pracovných dôvodov príde na rokovanie neskôr. Odprezentovalo sa  8 prítomných členov komisie, na základe čoho predseda komisie skonštatoval, že komisia je uznášaniaschopná. Členovia komisie predložený program odsúhlasili s navrhnutou zmenou v poradí prejednávaných bodov: po bode č. 1. bude nasledovať bod č. 3. – Mgr. Gerová so správou o činnosti MsKJJ a body č. 4.,6, a 7. – budú zaradené  na rokovanie operatívne po príchode Mgr. Iványiovej. Prejednávanie jednotlivých bodov pokračovalo v zmysle schváleného programu uvedeného v pozvánke zo dňa 11.12.2013.

2. Kontrola prijatých opatrení Mgr. Morávek informoval prítomných, že vo všetkých 3 bodoch (v časti – Komisia kultúry: odporúča  - bod č. 1., 2, a ukladá – bod č. 1) prijatého  uznesenia  zo zasadnutia komisie kultúry dňa 26.11.2013 boli splnené.

 

3. Informatívna správa o činnosti MsKJJ – vedúca MsKJJ Mgr. Gerová stručne informovala prítomných o činnosti mestskej knižnice za rok 2013, uviedla štatisticky spracované údaje ku dňu konania zasadnutia komisie. Uviedla, že MsKJJ eviduje 52.000 kníh v hodnote 195.000,-- EUR. Všetky príjmy knižnice boli použité na nákup literatúry. Knižnica dostala dve dotácie spolu v hodnote 1.400,-- EUR. Schválený rozpočet na rok 2013 pokryl všetky náklady na jej činnosť.  Ďalej informovala o poriadaných akciách: predstavenia nových kníh, exkurzie, burza kníh... Budúci rok sa bude niesť v znamení 90. výročia knižnice, a preto pripravujú rôzne aktivity pre čitateľov. Plánujú pri tejto príležitosti vydať publikáciu v spolupráci s archívom, všetko však bude závisieť od získania finančných prostriedkov na tento účel. Podrobný materiál, ktorý Mgr. Gerová spracovala, bude  prostredníctvom elektronickej pošty rozoslaný všetkým členom komisie.

4. Kultúrno-spoločenské podujatia na mesiace január 2014 – zást. MsKS Mgr. Iványiová informovala prítomných o pripravenom programe na mesiac január 2014: Rozprávkovo, klubová činnosť... Dňa 18.1.2014 sa bude konať XXII. Reprezentačný ples Mesta Šaľa. MsKS v súčasnej dobe spracováva program na mesiac január 2014 vo forme mesačníka „Kam v Šali“.

5. Informácia z rokovania MsZ – preds. komisie Mgr. Morávek informoval prítomných, že MsZ na svojom zasadnutí neschválilo rozpočet na rok 2014, preto bude mesto fungovať až do schválenia  v rozpočtovom provizóriu. Rozpočet nebol vopred  prerokovaný v jednotlivých komisiách a neboli v ňom zakomponované podnety z koncepcie rozvoja kultúry.

6. Vianočný benefičný koncert a vítanie nového roka 2014 - zást. MsKS Mgr. Iványiová informovala, že aj tento rok sa bude Vianočný benefičný koncert v meste Šaľa konať 26.12.2013 o 15,00 h v Kostole sv. Margity Antiochijskej. Na prípravu a moderovanie koncertu sa aj tento rok podujala Ing. Slavomíra Tóthová. Nový rok 2014 privítame v našom meste tradičným ohňostrojom a hudbou produkovanou DJ.

7. Operačný plán na rok 2014 podľa schválenej koncepcie kultúry - ved. MsKS Mgr. Iványiová oboznámila prítomných so spracovaným Operačným plánom koncepcie na rok 2014, ktorý tvorí samostatnú prílohu tejto zápisnice.

8. Vyhodnotenie činnosti komisie za rok 2013 - preds. komisie Mgr. Morávek predniesol vyhodnotenie činnosti komisie kultúry za rok 2013, ktoré tvorí samostatnú prílohu tejto zápisnice.

9. Príprava rámcového plánu činnosti komisie na rok 2014 - členovia kom. Predseda komisie vyzval prítomných členov, ak majú námety do rámcového plánu činnosti komisie na rok 2014, aby mu ich doručili prostredníctvom elektronickej pošty. Rámcový plán pripraví na prerokovanie na januárovom zasadnutí komisie.

10. Rôzne Mgr. Morávek poblahoželal Mgr. Demkovej a MUDr. Hikkelovi k udeleniu Ceny mesta. Mgr. Demková pozvala prítomných na oslavu 35. výročia založenia DS Materinky dňa 21.12.2013 o 17.00 h, ktoré  sa uskutoční v CVČ. Ing. Velázquezová pozvala prítomných na Stretnutie Večanov a ukážku večianskej zabíjačky dňa 21.12.2013. S potešením konštatovala,  že o podujatie je veľký záujem. MUDr. Hikkel sa zaujímal, ako je na tom kino po digitalizácii?  Mgr. Iványiová uviedla, že návštevnosť kina stúpa. Kino by však ešte potrebovalo vymeniť sedačky, nakoľko diváci ich nepohodlnosť neustále kritizujú. Členovia komisie diskutovali o Vianočných trhoch v meste Šaľa. Zhodli sa na tom, že úroveň trhov, čo sa týka počtu stánkov, z roka na rok klesá. Pochvalne sa vyjadrili ku kultúrnemu programu. 

11. Návrh na uznesenie Prítomní členovia návrh na uznesenie schválili. Tvorí samostatnú prílohu tejto zápisnice.

12. Ukončenie Mgr. Morávek na záver poďakoval všetkým prítomným za účasť na rokovaní a zaželal všetkým príjemné prežitie blížiacich sa sviatkov.

 

 

zapísala: Jozefína Karlubíková     Mgr. Július Morávek tajomníčka komisie     predseda komisie

 

Na vedomie: 1. primátor mesta 2. zástupca primátora 3. prednostka MsÚ 4. vedúca – oddelenie organizačné a správne 5. predseda a členovia komisie 6. tajomníčka komisie 7. vedúca MsKS 8. vedúca MsKJJ

 

 

P O Z V Á N K A

Zvolávam zasadnutie komisie kultúry pri MsZ, ktoré sa bude konať dňa

17. decembra 2013 (utorok) 16,00 h v budove domu kultúry

 

Program:

1. Otvorenie 2. Kontrola prijatých opatrení 3. Informatívna správa o činnosti MsKJJ – vedúca MsKJJ 4. Kultúrno-spoločenské podujatia na mesiac január 2014-zást. MsKS 5. Informácia z rokovania MsZ - preds. komisie 6. Vianočný benefičný koncert a vítanie nového roka 2014-zást. MsKS 7. Operačný plán na rok 2014 podľa schválenej koncepcie kultúry - ved. MsKS 8. Vyhodnotenie činnosti komisie za rok 2013- preds. komisie 9. Príprava rámcového plánu činnosti komisie na rok 2014 - členovia kom. 10. Rôzne 11. Návrh na uznesenie 12. Ukončenie

Prizvaní:  vedúca MsKS   vedúca MsKJJ

Šaľa, 11. decembra 2013 Július Morávek preds. komisie

U z n e s e n i e

zo zasadnutia komisie kultúry dňa 17. decembra 2013

 

Komisia kultúry

berie na vedomie

1. informáciu o kultúrno-spoločenských podujatiach na mesiac január 2014 2. informáciu o činnosti MsKJJ v roku 2013 3. informáciu o rokovaní MsZ 4. informáciu o poriadaní vianočného benefičného koncertu a vítaní nového roka 2014

schvaľuje

1. operačný plán koncepcie rozvoja kultúry v roku 2014 2. hodnotenie komisie kultúry za rok 2013

odporúča

1. vedúcej MsKJJ poslať členom komisie kultúry podkladové materiály o činnosti za rok 2013 v lehote do 20.dec.2013 2. členom komisie poslať predsedovi komisie námety pre rámcový plán činnosti na rok 2014 v lehote do konca decembra 2013

ukladá

1. predsedovi komisie pripraviť návrh rámcového plánu činnosti na rok 2014na zasadnutie komisie v mesiaci január 2014 2. tajomníčke komisie spracovať prehľad účasti členov komisie na zasadnutiach komisie za rok 2013  v lehote do 19.dec.2013

Šaľa,17. decembra 2013      Július Morávek preds. Komisie

Hodnotenie činnosti komisie kultúry pri MsZ Šaľa za rok 2013

Komisia kultúry v roku 2013 pracovala podľa rámcového plánu činnosti, ktorý bol schválený na zasadnutí komisie v januári 2013. Rámcový plán činnosti bol spracovaný ako otvorený dokument, podľa aktuálnych požiadaviek bol operatívne doplňovaný. V priebehu roka sa uskutočnilo 11 zasadnutí komisie. Jednotlivé zasadnutia sa uskutočnili v priestoroch kultúrnych zariadení mesta - dom kultúry, KS Večierka, SD Veča, MsKJJ. V takomto trende chce komisia pokračovať aj v roku 2014. Zo zasadnutí komisie boli vždy spracované zápisnice so samostatným uznesením s požadovanými prílohami (prezenčná listina, pozvánka). Zápisnice boli zasielané podľa rozdeľovníka členom komisie, funkcionárom mesta a k archivácii. Zasadnutí komisie sa podľa potrieb zúčastňovali pracovníci MsKS, MsKJJ. Zloženie komisie V roku 2013 na základe uznesenia MsZ bola vytvorená samostatná komisia kultúry, na riešenie problematiky športu a mládeže bola kreovaná samostatná komisia pri MsZ. Z toho dôvodu boli MsZ zvolení noví členovia komisie kultúry, v súčasnosti ju tvoria 4 poslanci a 5 neposlanci. Účasť na zasadnutiach komisie tvorí prílohu tohto hodnotenia. Činnosť komisie za rok 2013 preukázala opodstatnenosť vytvorenia samostatnej komisie kultúry. Zasadnutia komisie Zasadnutia komisie mali pravidelnú štruktúru, v priebehu roka činnosť komisie postupovala podľa rámcového plánu činnosti, ktorý bol operatívne doplňovaný. Rokovania komisie sa uskutočňovali v priaznivej pracovnej atmosfére. Obsahové zameranie činnosti Za prioritu činnosti komisie považujeme vypracovanie Koncepcie rozvoja kultúry mesta Šaľa na roky 2014-2018. Na tvorbe tohto dokumentu sa aktívne zúčastnili viacerí členovia komisie. Uvedený dokument bol prerokovaný a schválený MsZ, čím sa stal záväzným dokumentom. Je potrebné zabezpečiť jeho realizáciu formou operačných plánov na jednotlivé roky. Z ďalších dôležitých udalostí a pracovných úloh, ktoré riešila komisia, uvádzame nasledovné: -  900. výročie prvej písomnej zmienky o Veči -  1150. výročie príchodu Konštantína a Metoda na naše územie -  Zlatá priadka -  Šaliansky Maťko -  Večianske slávnosti -  Šalianske slávnosti -  výročia CVČ a ZUŠ -  Kultúrne leto -  Tvorivý čin roka 2013 -  galerijná činnosť - súčinnosť pri výstavách -  prerokovanie informácií o činnosti kultúrnych inštitúcií mesta - aktivity 3. sektora – Terra Wag, Collours, o. z., čajovňa, MC Mamy mamám ai. -  program vianočných trhov -  riešenie propagácie mesta a kultúrnych podujatí v meste -  vítanie Mikuláša Okrem uvedených faktov sa komisia zaoberala aj množstvom operatívnych úloh a aktualít. Oceňujeme skutočnosť, že na mnohých podujatiach aktívne pracovali viacerí členovia komisie. Pozitívne hodnotíme súčinnosť so všetkými typmi škôl na území mesta a súčinnosť s komisiou školstva. Rovnako pozitívne hodnotíme aj využívanie viacerých foriem a metód propagácie mesta (webové stránky mesta, organizácií a kultúrnych inštitúcií mesta, plagáty, pútače, vydávanie bulletinu Kam v Šali, miestna a regionálna tlač, regionálna televízia). Naďalej však absentuje vlastné printové periodikum samosprávy. Komisia oceňuje kvalitnú spoluprácu s predstaviteľmi vedenia mesta a MsÚ, s pracovným tímom MsKS i MsKJJ. Odporúčania Komisia kultúry na rok 2014 predkladá nasledovné odporúčania: -  zakomponovať požiadavky komisie kultúry do rozpočtu mesta - využívať rekonštruovaný amfiteáter na poriadanie Kultúrneho leta a Šalianskych slávností -  realizáciu operačného plánu koncepcie na rok 2014 -  riešiť absenciu referátu kultúry v organizačnej štruktúre MsÚ Záverečné konštatovanie Činnosť komisie kultúry v roku 2013 bola v súlade s rokovacím poriadkom komisií MsZ a štatútom mesta. Poďakovanie patrí tým, ktorí sa aktívne podieľali na práci komisie kultúry a pozitívne ovplyvnili dianie v oblasti kultúry na území mesta.

Šaľa,16. decembra 2013     spracoval: Július Morávek preds. komisie

OPERAČNÝ PLÁN KONCEPCIE NA ROK 2014

KULTÚRNA ČINNOSŤ 

Rok 2014: 1) rozšíriť počet kvalifikovaných pracovníkov  kultúrno – spoločenských organizácií Zodpovednosť: Prednosta      Financie: 2) pripraviť koncept pre oceňovanie kultúrnych aktivít organizácií a jednotlivcov Zodpovednosť: Komisia kultúry     Financie: 0,-EUR 3) na základe vytvoreného konceptu realizovať oceňovanie kultúrnych aktivít organizácií a jednotlivcov Zodpovednosť: MsKS      Financie: 300,-EUR 4) na základe zoznamu pravidelných kultúrno-spoločenských a vzdelávacích podujatí vypracovať podrobný plán podujatí na rok a vytvoriť z neho kalendárium podujatí mesta/regiónu Zodpovednosť: Komisia kultúry     Financie: 0,-EUR 5) v tlačovej i elektronickej forme distribuovať ročné kalendárium Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 6) vytvoriť zoznam potrebného technického a softvérového vybavenia na dôstojnú propagáciu kultúrno-spoločenských podujatí v meste Zodpovednosť: MsKS      Financie: 1.500,-EUR 7) zakúpiť potrebné technické a softvérové vybavenie pre kultúrno-spoločenské a vzdelávacie zariadenia vytvárajúce propagáciu kultúrnych podujatí Zodpovednosť: Referát informatiky    Financie: 8) zostaviť databázu organizátorov, organizácií, inštitúcií a jednotlivcov pôsobiacich v meste v oblasti kultúrno-spoločenského života a vzdelávania v danej oblasti Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 9) na základe zostavenej databázy zrealizovať pracovné stretnutie a dohodnúť ďalší postup spolupráce Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 10) na základe zrealizovaného stretnutia vytvoriť databázu – tzv. umeleckú radu, tvoria ju   záujemcovia  o vzájomnú spoluprácu  z radov profesionálov i dobrovoľníkov Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 11) pravidelne realizovať stretnutia umeleckej rady Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 12) vytvoriť ponuku a možnosti aktivít umeleckej rady Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 13) pripraviť koncept priorít a cieľov činností a aktivít umeleckej rady Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 14) na základe konceptu priorít určiť podmienky spolupráce a stanoviť systém podpory umeleckej rady Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 15) vytvoriť koncept spolupráce a podpory existujúcich a dobre fungujúcich zložiek v oblasti kultúry pôsobiacich na pôde mesta a zadefinovať kritériá a podmienky spolupráce Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 16) určiť pravidlá spoločného plánovania a oznamovania kultúrno-spoločenských a vzdelávacích podujatí Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 17) informovať umeleckú radu o aktuálnych grantoch a možnosti získavania finančných prostriedkov Zodpovednosť: Oddelenie stratégie a komunálnych činností Financie: 0,-EUR 18) poskytovať základné projektové poradenstvo členom umeleckej rady Zodpovednosť: Oddelenie stratégie a komunálnych činností Financie: 0,-EUR 19) vytvoriť zoznam pravidelných kultúrno-spoločenských a vzdelávacích podujatí Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 20) vytvoriť koncept spolupráce v rámci výmeny interpretov a aktivít umeleckej rady s družobnými mestami Zodpovednosť: MsKS      Financie: 0,-EUR 21) nadviazať užšiu spoluprácu s okolitými obcami a angažovať ich v rámci umeleckej rady Zodpovednosť: Zástupca primátora mesta   Financie: 0,-EUR

KULTÚRNA INFRAŠTRUKTÚRA

Rok 2014: 1) vytvoriť koncept zriadenia kultúrno-informačného centra so zapracovaním ekonomických ukazovateľov Zodpovednosť: Oddelenie ekonomiky a podnikania  Financie: 0,-EUR 2) vytypovať priestory vhodné na zriadenie kultúrno-informačného centra Zodpovednosť: Oddelenie správy majetku a zariadení mesta Financie: 0,-EUR 3) vytvoriť podmienky pre tvorbu základného zbierkového fondu regionálneho múzea Zodpovednosť: Zástupca primátora mesta   Financie: 4) vypracovať zoznam vhodných priestorov na zriadenie regionálneho múzea Zodpovednosť: Oddelenie správy majetku a zariadení mesta Financie: 0,-EUR 5) vytvoriť zoznam a stav technického a technologického vybavenia, ktorým mesto disponuje a skompletizovať požiadavky na chýbajúce komponenty, či celky technického zázemia Zodpovednosť: Oddelenie správy majetku a zariadení mesta Financie: 0,-EUR 6) vytvoriť zoznam priestorov na základe priority chronologicky so zapracovaním potrebných zásahov s odôvodnením a ekonomickým vyčíslením Zodpovednosť: Oddelenie správy majetku a zariadení mesta Financie: 0,-EUR 7) na základe vytvoreného konceptu a vybraného priestoru spustiť fungovanie kultúrno-informačného centra a vytvoriť pozíciu vhodnú pre fungovanie daného centra Zodpovednosť: Prednosta      Financie:

 

Účasť členov komisie KMŠ na zasadnutiach za rok 2013

 

Meno a priezvisko 21.1.2013 25.2.2013 25.3.2013 15.4.2013 27.5.2013 17.6.2013 26.8.2013 23.9.2013 28.10.2013 26.11.2013 17.12.2013 Účasť Mgr. Július Morávek P P P P P P P P P P P 11 Mgr. Alena Demková P P P P P P P O P P P 10 Ing. Erika Velázquezová P P P P O O N P P P P 8 MUDr. Svetozár Hikkel P P O P O P O O N P P 6 Ing. Jozef Mečiar  N O P P P P O P N O 5 Mária Lišková  P P P P P P P P P P 10 Ing. Peter Jaroš  P P P P P P P P P P 10 Marek Molnár  P P P P P P P P P P 10 Martin Körösi  P P N P O O P O P P 6 Jozefína Karlubíková P P P P P P P P P P P 11

P – prítomný N – neprítomný O – ospravedlnený

V Šali dňa 18.12.2013 Vypracovala: Jozefína Karlubíková